作为物业维修人员如何与人进行沟通?
物业维修人员到业主家中进行作业时需要具备基本的礼貌,即到业主家门口后要先敲门,如果连敲三下仍然没有回音则可以拨打该业主电话号码进行询问,一般的情况下是因为业主临时有事外出,那么这时业主一般会主动道歉并且改约维修时间
物业管家与业主第一次沟通话术?
首先,礼貌的敲开业主的家门,并做自我介绍,你好,我是新来的物业管家,我叫某某,很高兴和您见面,今后我将努力的为您服好务,您有任何需求都可以找我,同时呈上名片或联系方式,能够为您服务是我的荣幸
小区物业客服主管的职责是什么?每天的工作流程怎么写?
岗位职责:
1) 严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本部门经理监督、管理,提出合理化的意见与建议;
2) 熟悉本部门与开发商之间的合同收费情况,及时沟通开发商相关部门,确保费用的及时回收;
3) 协助接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防措施并上报客服部经理;
4) 协助顾客满意度调查工作,征询业户的意见和建议,统计分析对客服务整体满意度;
5) 办理业主入住、装修手续;
6) 收取各类费用;
7) 监督、抽查、考核本责任区域内保洁承包方的保洁服务质量,督导保洁员工作;
8) 执行日常保洁质量的巡查及保洁员值班情况,发现重大问题及时上报客服部经理,作为供方评价依据;
9) 不定期进行下级岗位人员工作检查;
10) 负责客服部文件、资料的管理,并建立清单和相关记录;
11) 执行本部门培训计划,按需对下级岗位人员进行培训,做好培训记录;积极参加各项培训。12)完成领导交办的其他工作。
日常报修处理规程1) 客服部负责接待业户日常报修,以及维修工作完成后的跟踪与回访;2) 客服部接到报修,当班人员须详细询问报修地点、需要维修系统、部件的名称,损坏程度,联络电话等内容,并做好相关记录;3) 客服部当班人员记录好报修内容后,签发维修单并通知工程部领取维修单进行维修;维修完毕后,必须由业主签字确认。4) 对于不能立即修复的项目,维修人员须及时反馈到 客服部当班人员;对于能立即修复的项目,维修完工后须将维修情况详细填写在维修单上并及时将信息反馈到 客服部当班人员;5) 所有维修单必须由业户签字确认,当日统一返回到 客服部, 客服部当班人员负责检查维修单填写的完整性;6) 客服部当班人员负责对前一天处理完成的事项进行电话回访,并做好回访记录;7) 对于不能及时维修的事件,确认进一步维修的时间后,由 客服部当班人员对进一步维修的时间向业主进行信息反馈;8) 对不能当天未完成的维修事件,由接报修的人员向相关部门跟踪询问,了解维修工作的计划、进度,待确定完成维修后,在原报修记录上记录,并跟踪予以回访;如有报修工作不能及时完成,导致业户投诉事件发生,由 客服部当班人员上报客服部经理给予必要的协调与关注。
如何当好物业管家?
服务意识:小区物业管理的核心是服务业,作为小区物业管家,要具备强烈的服务意识,把居民的利益放在第一位。
沟通能力:小区物业管家需要和业主、业户、员工等各方进行良好的沟通,包括书面沟通、口头沟通和非语言沟通等。
技能和知识:小区物业管家需要掌握基本的物业管理知识,包括管理、法律、安全、环保等方面的知识,还需要掌握一些基本的技能,如基本的电工、水暖、维修等技能。
团队合作:小区物业管理需要协调多个部门和团队的工作,小区物业管家需要有较强的团队合作意识,能够有效协调各个部门和员工的工作。
细心和耐心:小区物业管理涉及很多琐碎的细节和繁琐的工作,小区物业管家需要有耐心和细心的精神,能够做好每一个细节和琐碎的工作。
热情和亲和力:小区物业管家需要有热情和亲和力,与居民建立良好的关系,能够帮助解决业主的问题和需求。
自我管理能力:小区物业管家需要有良好的自我管理能力,能够高效地安排自己的工作,保持工作的高效和质量。